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齐心抗“疫”职院辅导员、班主任在行动

新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,有危险逆行奋斗在最前线的医务工作者,也有默默坚守工作岗位的普通人,而在我们教育战线上,也有着这样一群人活跃在防疫的“隐形”战场上,那就是我们的辅导员、班主任们。

“疫情就是命令,防控就是责任”,为打赢这场没有硝烟的抗疫战争,身处一线的威廉希尔广大辅导员、班主任们,虽在假期但确全天候在线,坚守岗位,守好自己的责任田。他们每天上报学生健康状况,摸排学生行动轨迹,关注学生心理健康,做好学生思想引导,确保学生身体健康和生命安全线上教学开课后,指导同学们线上学习,他们用实际行动全力做好各项防疫工作的点点滴滴,在这点滴之间,我们看到了他们对初心使命的坚守,对辅导员岗位职责的饯行,生动彰显了所有学管人员服务大局的责任担当、情系学生的高尚师德、不畏艰难的意志品质。

最坚实的守护者——石油工程系学生管理队伍

新型冠状病毒疫情爆发以来,石油工程系学生管理队伍所有成员在系党总支的带领下,迅速地从“假期模式”进入“战备状态”,有效地开展了全面排查,重点跟踪,严格管控,宣传教育,心理疏导,线上教学等工作。

开展防疫工作以来,石油工程系学管办成员和所有班主任可以说“手机不离手”,每天督促全系267名学生通过QQ群、“校趣多”小程序、“钉钉”APP等工具打卡上报平安,收办理上级工作布置,向学院上报各类报表,向学生下达各类通知,组织学生落实各项防疫工作要求,帮助学生学习各类防疫文件,疏导学生各种负面情绪。高强度的工作,高紧绷的神经,从疫情开始爆发到现在一直持续了53天,在53天里石油工程系学管办发布正式工作布置通知67条,累计完成报表130余份,全系班主任网络传达上级防疫文件10余份,通知学生工作80余项,电话联系学生落实工作900余人次,提醒学生打卡1400余人次。

通过全系学管人员严谨、务实的努力工作,疫情期间石油工程系上报学院130余份各类报表准确无误,学生累计14151人次健康打卡无一漏报,全系来自19个省或自治区共267名学生无任何疫情出现。石油工程系的学管人员用自己的行动真真切切地成为了学生健康路上的最坚实的守护者。

系学生管理办公室主任刘哲在组织好本单位防疫工作的同时,还借调到学生工作部,协助进行全院的学生疫情防控工作,期间累计统计、上报各类报表60余份,撰写编制各类防控预案10余版,有力保障了全院2392名学生的疫情防控。

病毒无情,学管有情,石油工程系学生管理队伍的所有成员,用自己不错一项的严谨务实,不落一人的认真负责,再次向所有人展示了石油工程系学生管理队伍是一个能战斗、敢担当、有作为的光荣集体。

 

线上班会

每日打卡统计

守好责任田 打赢阻击战——计算机应用工程系 吴天

自新冠肺炎疫情发生以来,计算机应用工程系辅导员吴天老师积极响应学院要求,立刻从“假期模式”转入“工作状态”,持续展开“一个都不能少”的学生健康排查。她所负责的班级情况比较特殊,既有大二的学生,也有大三的实习学生,还有扩招学生。她手机24小时开机,每天工作在“线”,通过微信群、QQ群、钉钉群、手机电话、短信等,全面排查、掌握每位学生状况;第一时间主动与各位学生家长保持沟通对接,经常在线上与学生互动,引导学生正确对待网上各种舆论;积极引导学生坚定战“疫”的信心,利用新媒体及时传达疫情相关症状、防护措施、发展形势等,提醒学生不信谣、不传谣,并倡导大家积极做好一个守护者。

同时组织2017级、2018级应用专业进行线上班会,积极引导学生们思考当下疫情与国家、社会、个人命运共同体的关系,激励大家树立积极的人生观、价值观,由此要求学生结合实际,学在当下、管好自己、切实履行一个公民、新时代大学生应有的责任与义务。

她在督促学生做好防疫同时,提醒学生合理安排好作息时间,为停教不停学做好线上学习的各项准备。小王是她所带班级的一名大三学生,由于疫情原因,不得不滞留在实习所在地,这成了吴天老师最大的牵挂。每天,她都通过微信、电话等形式与小王进行联系,关心小王的起居生活,指导小王防疫事项,这给了小王莫大的关怀与温暖,也增进了师生之间的深厚情谊。

她所管理的扩招班学生有47名都是退役军人,吴天老师更是关心每一名扩招学生的身体状况,这些退役军人服务于各行各业,但是他们退伍不褪色,在战“疫”面前,他们以军人的本色担当和忘我的精神依然冲锋战斗在第一线。风雪中他们认真执勤,有时晚上10点多还在现场指挥,为的就是大庆人民的安居乐业,他们是我们值得敬爱的人。吴天老师提醒他们在工作的同时,一定更要注意个人安全,做好防护。同时督促他们在工作之余按时完成网络学习,如期考试。

当领导问她累不累,有什么困难的时候,吴天老师笑着羞涩的说,能在这样一个关键时刻,做一些自己应该做的事,她所带的班级同学能够人人平安健康,就是她最大的心愿。在这场与疫情搏击的无声硝烟中,她以一名高校辅导员的使命和担当,和全国所有抗战在一线的工作者一起,守好责任田,坚决打赢这场疫情防控阻击战。

 

以学生为本 把疫情防控工作做细做实——机电工程系 胡彦东

疫情发生以来,作为学管办公室主任的他,不仅要照顾好家人、照顾好年少的孩子,还要一如既往的安排好全系教师和7个班主任23个班级483名学生疫情防控的各项工作。

随着学生防疫工作的开展,每天需要统计和掌握的数据倍增,机电工程系疫情期间需要完成健康打卡的学生数为483人,涉及到7个班主任23个班级。为了保质保量的完成工作,他及时传达落实省教育厅和学院有关文件通知精神,加强与班主任和学生之间的联系,通过微信、电话、qq联系班主任、学生和家长,了解大家的具体情况,确保能随时与班主任进行沟通,确保班主任能与每个学生和家长进行联系,确保疫情期间每天的上报统计工作不漏任何一名学生。在完成打卡的过程中,遇到了很多困难,他都想尽办法去解决。有的学生打卡困难,每次都影响班级进度,在批评教育的同时还多次与家长沟通,让家长多督促,帮助孩子及时完成每天的打卡。学生多,就总是有着一些突发事件,比如有的孩子手机坏了,有时候山里信号断了,有时候打卡无效等等,他都与同学们一起想办法及时解决,保证系里打卡任务及时完成。机电系在外上岗实习的大三学生有17人,他们都是班主任的工作重点,因为上班的时候手机要上交,如果他们不能按时打卡,会直接影响到整个系部甚至是整个学院的打卡进度。针对此情况胡彦东建立了单独的实习学生打卡群,要求群内所有同学每天根据工作时间提前进行打卡,如果不能完成就及时督促,同时还预留他们车间的办公电话,确保能随时联系上每一名实习学生。

疫情期间,他把自己每天的工作进行了规划,早上7点开始,统计系里教师防疫情况并汇总上报,同时统计自己班级学生各项数据,解决随时出现的问题,8点开始统计汇总系里学生情况,对出现的问题及时反馈并与班主任一起解决,下午还要忙于各种其他统计报表和临时安排的任务,经常因为工作忙到深夜。这期间也遇到过困难,比如学生或者家长不接电话,需要想办法直到联系到本人确认个人健康状况;了解情况时有的学生没有如实回答,需要多次核实,给工作增加了很多阻碍。遇到困难和问题,胡彦东就想尽一切办法克服和解决,把疫情期间的工作做细致、做扎实,确保学生的数据准确、真实。

在众多的防疫工作者中,胡彦东可能是最普通的一个,但他用踏实的心态,在平凡的岗位上兢兢业业,扎扎实实,为学院的防疫工作贡献自己的一份力量。

面对疫情,她用行动诠释了责任——人文科学系 伊锋

伊锋,人文科学系学生管理办公室学管干事,同时担任园林17-301、园林18-301和园林19-301班的班主任。新型冠状病毒疫情发生后,作为辅导员老师的她,心系自己所带班级86名学生和系内其他班级107名学生的安危。她明白,这193名学生的平安就是对社会最大的贡献。想到这,她立即开始行动。首先,她认真细致进行学生信息摸排,做到覆盖率100%,实时更新100%,数据精确100%。同时每天通过qq群、微信(家长、学生)群等形式,传递《致威廉希尔教职员工及学生的倡议书》、《关于近期疫情防控工作》、《关于加强高校疫情心理援助热线培训工作》、《关于从严加强高校疫情防控工作》、《“青年大学习”新冠肺炎疫情防控知识特辑》、《关于启用全省疫情防控管理平台的紧急通知》、《威廉希尔学生新冠肺炎疫情防控须知》等通知要求,细致耐心开展防控知识教育,给予学生正面积极引导。有针对性地教育所有学生切实增强自我保护意识,掌握疫情防控相关知识,采取“宅在家、不聚集、戴口罩、勤洗手、勤通风、勤消毒”等有效的日常防护措施。

 

   

在特殊时期的管理中,她通过各种线上方式准确了解学生目前所在地和身体基本情况,对省外学生、未在户籍地居住的学生寒假期间的行程轨迹、是否和家长在一起等情况全面掌控,及时通知未开始实习的学生停止实习,密切关注停止实习的园林17-301班学生情况,了解他们的心理动态,对标做好心理疏导,切实加强实习学生管控,确保疫情信息畅通。

 

目前全系学生各项数据统计工作是她的工作重点,认真做好每天的疫情情况统计,做到对每位学生的健康情况清清楚楚,保证数据统计按时、准确的完成并上报,为的就是保护学生的安全,为的就是将危险降到最低。

除了日常管理外,她还积极主动引导学生通过不同的方式参与抗击疫情,以实际行动度过这个不同的寒假。全体学生通过“我为战疫助力承诺”活动承诺书、“筑起防疫青春长城”主题教育实践活动等方式为武汉加油。充分彰显了职院学生的家国情怀与责任担当,危难时刻与祖国同命运,与人民共患难。

牢记使命 主动作为——工商管理系 张笑坤

疫情发生后,工商管理系辅导员张笑坤积极响应学校统一安排,迅速转入“战时状态”,做为学生管理办公室主任的他,立即开展对全系学生信息统计,精准排查,及时掌握每一位学生情况,第一时间将学校关于不提前返校的通知、省教育厅一封信、疫情安全须知等传达给每一位学生,提醒学生在家做“宅男”、“宅女”,并积极动员学生党员和学生干部主动作为,密切联系同学,有问题及时反馈。张笑坤建立班级干部qq、微信防疫情工作群,要求实行层层承包制,也就是要求班级每名班级干部负责班级5名同学,做到早晚各视频5分钟,掌握最准确学生动态。

他通过建立家长微信群,第一时间掌握学生和家长的思想动态,还有特殊家庭,如贫困家庭的情况摸底。做好学生的心里辅导,疫情期间,学生不能出门,长时间下来,一些心里承受能力差,沟通能力差的孩子心里问题明显,所以他就利用打电话、发视频等方式帮助学生解决问题,进行耐心的心里辅导,保证每名学生特殊时期不出思想问题。

为了不让大三的学生提前返工返岗,他们积极想办法,将国家政策、省教委、学院的要求传递给同学们,让同学们了解目前形式的危急,了解每名大三学生的需求。他们还经心的制作了PPT“爱的告白”,让同学们更进一步了解来自学院和老师的关心关爱,并组织同学们签订了不返岗保证书。

疫情期间身为共产党员的他,看到社会各界给湖北、武汉捐款捐物,觉得也应该做点什么,立刻联系武汉慈善总会,为武汉捐款,同时他也深知,自己的力量太小,于是在他所带班级发起向武汉捐款活动,在他的带领下,4个班级同学们共捐款2000余元,钱款虽不多,但是体现了一名共产党员的责任担当,体现了当代大学生的精神境界,传递了正能量,在同学和家长中引起了很大的反响,家长表示,以后会让孩子多多参与社会公益活动,为国家做出贡献。

 

心协力,共抗疫情——化学工程系 周新新

周新新,化学工程系2019级302班班主任,同时她还是4岁孩子的妈妈和化工系专职教师。疫情发生后作为班主任的她积极响应学校号召,及时准确掌握班级每个同学的情况,坚持以人为本、学生当先的原则,对于全班学生,特别是有特殊情况的学生,重点关注、及时沟通。班级有一名同学疫情期间做了志愿者,她一方面肯定该生的行为,一方面会定时询问情况,同时关注他的朋友圈,给他打气,为他鼓劲儿,及时提醒他注意安全,做好个人防护。

关注班级学生的心理动态是她的另一项重点工作,每天她都坚持在微信群里发送疫情相关链接,努力让学生不恐慌,不传谣,不信谣,精心挑选课外读书、听书链接推给学生,丰富学生的文化生活,指导学生在家多读书,读好书,积极充实自己。自学生定时打卡任务开始以后,她想了很多办法,保证每天完成任务,例如每天8点前不定时在群里发未打卡学生截图;采用微信接龙小程序,优化打卡流程;制定班级干部轮值制度,班级干部轮流监督提醒同学及时打卡,这种双保险的方式取得了较好效果。3月2日学院线上开课她精心为学生准备了一堂特殊的开学班会,增强学生开学的仪式感,疫情期间虽然大家不能面对面开班会,但在“钉钉”上的直播班会,也能让同学们都见见面、说说话,并及时传达学校疫情文件,做好网上授课的准备工作。

疫情期间她的爱人还需要每天坚持工作,家里带孩子的同时她还要兼顾线上授课、班级管理,身兼母亲、教师、班主任多重身份,她每天早上5点钟起来准备上课的内容和班主任日常管理计划,白天在照顾孩子的同时也从没耽误过学生工作,家里儿子在她上课的时候,总是一个人默默玩耍从不打扰她,有时候觉得于心不忍却又分身乏术,但她深知疫情期间虽然不能冲到疫情前线,为抗疫做贡献,但能管好自己,管好学生,备好课,教好学,以自己的行动战斗在疫情的第一线,这一切的付出就都是值得的。

    

全体学生工作者的战疫温度:携手同心 传递温暖

疫情期间学生工作部多次召开线上会议讨论部署学生工作安排,深入开展网络宣传、加强教育引导、提供精准服务,与广大同学们携手同心,共同抗击疫情。

学生的平安健康牵动着每名学生工作者的心,疫情发生后,学院全体学工人员、辅导员、班主任把防控的责任扛在肩上,把学生的安危放在心里。正是有了这些同志的辛苦付出,才有了我们全院2392名学生的平安,截至发稿为止,威廉希尔学生“钉钉”填报率已连续18天达到100%,无一名学生与老师失去了联系。

病毒无情人有情,愿全院师生健康平安,共度难关,愿疫情早日结束,我们重返美丽校园。

撰稿:佟伟琪        审核:赵玉刚      摄像:各系部

学生工作部

2019年3月19日

 

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